一.1.1 系统概述

随着当今科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式具有高效性。

一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面：报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制；会议摄像、会议多媒体资料展示，本系统首先完成会议报到、发言（表决选）和会议进程管理等三项主要功能，实现报到及时、无误、发言灵活、可控；表决迅速、准确；并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。

设计一套数字会议发言系统，整个系统综合应用了当今过节最先进、成熟的控制管理、图像处理等技术，将会议发言、讨论等系统组成一个完整的数字化会议系统，成为一个有机的整体，实现了整个会议系统的自动化，会议系统数字技术为将来升级创造了条件。

数字会议系统采用手拉手数字会议设备，包括发言设备、控制设备及其他外部设备。传统的会议模式与现代的多媒体会议模式不同之处：

1. 传统的会议模式特点：

(1) 传统的会议模式话筒数量有限：由于调音台路数的限制，使得会议的发言单元（话筒）不能够接驳太多，一般不超过10支话筒。

(2) 传统的会议模式会议次序繁乱：与会人员全部使用同一类型发言单元，无法确定会议主席、列席身份，使得会议主次不分；同时与会人员可随意发言，毫无限制，使得会议次序混乱。

(3) 传统的会议模式单一：无法完成功能复杂的会议形式要求，如同声传译功能和特殊的会议功能要求，如：视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能：投票表决、远程电话会议参与等。

2. 现代会议模式特点：

(1) 发言限制及其他辅助功能：为了适应现在越来越多形式的会议活动，现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求来控制整个会议的发言次序。其中通过控制会议话筒的开关来实现会场次序的管理；另外，在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容，但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法，此类的投票表决方式存在着：保密性差、效率低及误差率高的缺点，而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类情况的发生。当会议主席发起投票时，所有与会者面前的表决器都会闪动，此时只需根据个人意思按下相应的按键即可，最终的表决结果在10秒内即可统计完成，并显示在大屏幕上，相当快捷、准确、直观。

(2) 视频自动定点跟踪：在现代会议室中，越来越重视音视频一体化的再现。会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音，还可以将其影响通过视频系统进行再现。从而使与会者得到一个身形并茂的会议效果。

一.1.2 系统设计

会议讨论表决系统采用目前国内知名的爱播品牌的数字会议讨论表决系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。爱播数字讨论表决系统由数字会议控制主机、桌面式带表决讨论主席机、桌面式带表决讨论代表机、摄像跟踪等设备组成，满足各会议室人员的发言、表决、选举等会议功能要求。系统还具备视像自动跟踪功能，当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可手动控制，监视全场，控制灵活。并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。系统管理控制主机安装在控制室的机柜内，通过一条8芯专用延长线从地面下埋管布设到主席台位置，主席台位置配置一个地面接口盒与延长线连接，发言单元再通过自带的电缆连接到地面接口盒从而与会议主机连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。

一.1.3 系统功能

会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能，其中主机可设置“OPEN（自动申请模式）、FIFO（先进先出模式）、LIFO（后进先出模式）、FREE（全开放模式）、APPLY（申请模式）、C-ONLY（主席模式）等工作模式，主机最多可支持120个单元，增加扩展主机，最多可支持250个单元，主机支持软件控制，通过软件设置签到人员数量、设置表决及议题，显示签到人员数量及未出场人员数量，显示表决结果和议题的结果，另外软件可设置摄像跟踪模式，可以设置摄像跟踪预置位，调用摄像跟踪预置位等功能，主机可支持脱离软件控制，通过面板按键设置，也可设置多种工作模式。

1. 数字会议系统功能概述：

（1）实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言健便可以发言

（2）由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序

（3）系统主机最多可连接120台单元，增加扩展单元，最多可连接250台单元

（4）发言者的声音可通过内置扬声器传输

（5）音频输入/输出接口和MIC接口，可连接会场音响扩声及录音设备

（6）可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能

（7）可实现会议表决功能

（8）可与中控系统结合，缔造完美的会议系统方案

（9）可扩展连接电话耦合器进行远程电话会议

（10）连接红外同声传译系统，进行同步翻译

2. 数字会议系统模式功能：

（1）限制工作模式：可设置同时开启1/2/4台发言单元，当达到开机数量后，系统进入申请状态模式；

（2）先进先出工作模式：达到开机数量后，最先开启的发言单元能被后来发言单元关闭；

（3）自由工作模式：不限制单元的打开数量，在场的任意一个单元可随时打开发言；

（4）申请工作模式：即申请工作模式，所有代表单元必须经过主席或操作员批准才能发言，主席单元具备配备OLED图形显示屏。高亮度的2.23寸OLED图形显示屏上可以直接在线显示发言人数，申请发言人数等信息，可以批准申请话筒开启。

3. 数字会议系统软件功能：

会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。会议系统管理软件功能全面，操作简明易懂。登录成功后，就直接进入会议系统软件主界面。可以看到系统界面有设置模块、话筒模块、签到模块、表决模块、译员模块、会场编排和代表信息等子菜单。

（1）会议发言模式管理：发言人数限制功能，先进先出功能，指定发言模式，申请发言模式，不可撤消式申请模式，单元定时发言和发言时间限制。

（2）发言单元管理：任意单元的开关，查询发言单元动作信息。